پری شپمنٹ معائنہ کیوں ضروری ہے؟
ڈسٹری بیوٹرز، تھوک فروش، یا خوردہ فروش مصنوعات کے سخت تقاضوں کے ساتھ، سپلائی کرنے والے کے مینوفیکچرنگ کے عمل اور پروڈکٹ کے معیار کو جانچنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ پروڈکشن گورننگ تصریح، معاہدے اور خریداری کے آرڈر کی تعمیل کرنے کے لیے ترسیل سے پہلے کے معائنہ کو انجام دینے کے لیے تیسرے فریق کا بندوبست کریں گے۔ ایک اور پہلو میں، فریق ثالث متعلقہ پیکنگ کی ضروریات جیسے لیبلز، تعارفی کاغذات، ماسٹر کارٹن وغیرہ کی جانچ کرے گا۔ پری شپمنٹ معائنہ (PSI) سامان کی ترسیل کے لیے تیار ہونے سے پہلے کلائنٹس کو خطرے کو کنٹرول کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
پری شپمنٹ معائنہ کے اصول کیا ہیں؟
شپمنٹ سے پہلے کی تحقیقات درج ذیل اصولوں کے مطابق ہونی چاہئیں۔
●غیر امتیازی طریقہ کار۔
●معائنہ سے 7 دن پہلے درخواست جمع کروائیں۔
●سپلائی کرنے والوں سے کسی غیر قانونی رشوت کے بغیر شفاف۔
●خفیہ کاروباری معلومات۔
●انسپکٹر اور سپلائر کے درمیان دلچسپی کا کوئی تنازعہ نہیں ہے۔
●اسی طرح کی برآمدی مصنوعات کی قیمت کی حد کے مطابق قیمت کی تصدیق۔
پری شپمنٹ معائنہ میں کتنے مراحل شامل ہوں گے؟
چند اہم اقدامات ہیں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔ وہ آپ کے بیلنس کی ادائیگی اور لاجسٹکس کا بندوبست کرنے سے پہلے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لیے پورے عمل کو تیار کرتے ہیں۔ یہ طریقہ کار مصنوعات اور مینوفیکچرنگ کے خطرے کو ختم کرنے کے لیے اپنی مخصوص خصوصیت رکھتے ہیں۔
● آرڈر پلیسمنٹ
خریدار تیسری پارٹی کو درخواست بھیجنے اور سپلائر کو مطلع کرنے کے بعد، سپلائر ای میل کے ذریعے فریق ثالث سے رابطہ کر سکتا ہے۔ فراہم کنندہ کو فارم جمع کرانے کی ضرورت ہے، بشمول معائنہ کا پتہ، پروڈکٹ کا زمرہ اور تصویر، تفصیلات، کل مقدار، معائنہ کی خدمت، AQL معیار، معائنہ کی تاریخ، مادی مواد وغیرہ۔ 24-48 گھنٹوں کے اندر، فریق ثالث آپ کے فارم کی تصدیق کرے گا۔ اور اپنے معائنہ کے پتے کے قریب انسپکٹر کا بندوبست کرنے کا فیصلہ کریں۔
● مقدار کی جانچ
جب انسپکٹر فیکٹری پہنچے گا، تمام کارٹنوں پر مشتمل مصنوعات کو کارکنوں کے ذریعہ سیل کیے بغیر ایک ساتھ رکھا جائے گا۔
انسپکٹر اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کارٹنوں اور اشیاء کی تعداد درست ہے اور منزل اور پیکجوں کی سالمیت کی تصدیق کرتا ہے۔
● بے ترتیب نمونے لینا
ٹارپس کو چیک کرنے کے لیے تھوڑی بڑی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے، اور اسے تہہ کرنے میں زیادہ وقت اور توانائی درکار ہوتی ہے۔ لہذا انسپکٹر ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1) کے مطابق چند نمونے چنیں گے۔ نتیجہ AQL (قبولیت کے معیار کی حد) پر مبنی ہوگا۔ ٹارپس کے لیے، AQL 4.0 سب سے عام انتخاب ہے۔
● بصری چیک
انسپکٹر کے کارکنوں سے منتخب نمونے لینے کی درخواست کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ بصری جانچ پڑتال کرنا ہے۔ ٹارپس کے بارے میں، کئی پیداواری مراحل ہیں: فیبرک رول کو کاٹنا، بڑے ٹکڑوں کو سلائی کرنا، ہیمز کو سلائی کرنا، گرمی سے بند سیون، گرومیٹ، لوگو پرنٹنگ، اور دیگر اضافی عمل۔ انسپکٹر تمام کٹنگ اور سلائی مشینوں، (ہائی فریکوئنسی) گرمی سے بند مشینوں، اور پیکنگ مشینوں کا معائنہ کرنے کے لیے پروڈکٹ لائن سے گزرے گا۔ معلوم کریں کہ آیا ان کی پیداوار میں ممکنہ مکینیکل نقصان ہے۔
● مصنوعات کی تفصیلات کی تصدیق
انسپکٹر کلائنٹ کی درخواست اور سیل شدہ نمونے (اختیاری) کے ساتھ تمام جسمانی صفات (لمبائی، چوڑائی، اونچائی، رنگ، وزن، کارٹن کی تفصیلات، نشانات، اور لیبلنگ) کی پیمائش کرے گا۔ اس کے بعد، انسپکٹر سامنے اور پچھلی طرف سمیت تصاویر لے گا۔
● فعالیت کی توثیق
انسپکٹر مہر بند نمونے اور کلائنٹ کی تمام نمونوں کو چیک کرنے کی درخواست کا حوالہ دے گا، پیشہ ورانہ عمل کے ذریعے تمام افعال کی جانچ کرے گا۔ اور فعالیت کی تصدیق کے دوران AQL معیارات پر عمل کریں۔ اگر شدید فنکشنل نقائص کے ساتھ صرف ایک پروڈکٹ ہے، تو اس پری شپمنٹ معائنہ کو بغیر کسی رحم کے براہ راست "نامزد" کے طور پر رپورٹ کیا جائے گا۔
● حفاظتی ٹیسٹ
اگرچہ ٹارپ کی حفاظتی جانچ طبی یا الیکٹرانک مصنوعات کی سطح نہیں ہے، کوئی زہریلا مادہ اب بھی بہت اہم نہیں ہے۔
انسپکٹر 1-2 تانے بانے کا انتخاب کرے گا۔نمونےاور لیب کیمیکل ٹیسٹ کے لیے کنسائنی ایڈریس چھوڑ دیں۔ ٹیکسٹائل کے چند سرٹیفکیٹ ہیں: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, وغیرہ۔ اگر لیبارٹری کے درجے کا سامان زہریلے مادوں کی تمام شرائط کی پیمائش نہیں کر سکتا، تو فیبرک اور پروڈکٹ ان سخت سرٹیفکیٹس کو پاس کر سکتے ہیں۔
● معائنہ رپورٹ
جب تمام معائنے کے عمل ختم ہو جائیں گے، انسپکٹر رپورٹ لکھنا شروع کر دے گا، پروڈکٹ کی معلومات اور تمام پاس شدہ اور ناکام ٹیسٹ، بصری جانچ کی شرائط، اور دیگر تبصرے درج کرے گا۔ یہ رپورٹ کلائنٹ اور سپلائر کو 2-4 کاروباری دنوں میں براہ راست بھیج دی جائے گی۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس سے پہلے کہ تمام مصنوعات بھیج دی جائیں یا کلائنٹ بیلنس کی ادائیگی کا بندوبست کرے۔
پری شپمنٹ معائنہ خطرے کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔
مصنوعات کے معیار کو کنٹرول کرنے اور فیکٹری کی حالت کو جانچنے کے علاوہ، یہ لیڈ ٹائم کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ بھی ہے۔ بعض اوقات سیلز کے پاس اتنے حقوق نہیں ہوتے ہیں کہ وہ پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ بات چیت کر سکیں، اپنے آرڈر کو وقت پر مکمل کریں۔ لہذا فریق ثالث کی طرف سے شپمنٹ سے پہلے کا معائنہ ڈیڈ لائن کی وجہ سے آرڈر کو پہلے سے زیادہ تیزی سے ختم کرنے کے لیے آگے بڑھا سکتا ہے۔
پوسٹ ٹائم: فروری-23-2022